Como inserir endereço de e-mail externo (hotmail, gmail, etc) em um grupo de distribuição do Office 365

Oi, “cê tah baum”?

Acreditem se quiser, mas nesse domingo (22/01/17), 08 da matina recebi uma mensagem em meu celular pedindo ajuda pra configurar um grupo de distribuição no Office 365, não vou expor o cidadão, mas o apelido dele é “Soneca” 😉 Alguns devem conhece-lo.

E pra homenagear o Soneca, resolvi fazer um post mostrando como é a configuração, que é bem simples.

Cenário:

A SYN IT tem um parceiro de trabalho que não possui um e-mail em seu domínio @synit.com.br e sim um e-mail @Hotmail.com, @Gmail.com ou @empresadocliente.com.br. O parceiro deverá receber todos os e-mails que forem enviados para o endereço teste@synit.com.br.

Solução:

A ideia é criar um grupo de distribuição através do portal do Office 365, mas quando você solicita a criação do grupo não é possível inserir um endereço manualmente, ele aceita apenas selecionar os endereços existentes na GAL (Global Address List), então como adicionar um endereço de e-mail externo?

Let’s go!!

1.  Acesse o Portal de Administração do Office 365 (https://portal.office.com/adminportal/) e clique em Usuários > Contatos, depois clique em Adicionar Contato;

2. Preencha os dados conforme solicitado e clique em Adicionar e depois X (fechar);

3. No Portal de Administração do Office 365 clique em Grupos > Grupos e depois em Adicionar Grupo;

4. Preencha os dados conforme a imagem e clique em Adicionar e depois Fechar;

5. Caso o grupo criado não apareça, atualize a pagina. Observe que o nome do grupo inicia com a sigla “grp_”, caso não queira a sigla edite e altere o nome.

6. Para inserir o contato no grupo de distribuição clique no grupo. Na tela que abre procure Membros e clique em Editar.

7. Clique em Adicionar Membros;

8. Selecione o contato e/ou conta desejado e clique em Salvar > Fechar > Fechar.

Pronto!!! Simples, Fácil e Rápido!!!

 

Se o post te ajudou, compartilhe, curta e deixe seu comentário.

Um grande abraço e até a próxima.. 🙂

 

 

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Com mais de 15 anos de experiência em tecnologias Microsoft Flavio Ferreira é Cloud Solutions Architect na empresa SYN IT e instrutor Microsoft Certificado (MCT). Nomeado pela Microsoft como MCT Regional Lead no Brasil. Formado em Redes de Computadores e pos-graduando em Gerenciamento de Projetos. Grande experiência em planejamento, execução e acompanhamento de projetos em pequenas, medias e grandes empresas. Realização de suporte elevado, administração e resolução de chamados de incidentes de servidores Microsoft.  Mantém um blog técnico (www.TiComUai.com.br) além de ministrar palestras, treinamentos e criar conteúdo técnico de capacitação na plataforma Microsoft. Tem como foco as tecnologias: Windows Server, Virtualization e Cloud Computing. Especializações em Windows Server System; Hyper-V, Azure e Office 365. Mantem as certificações MCTS, MCSA, MCITP, MS, MCPS e MCT.

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